Secretaría Administrativa >  Áreas

 

Teléfonos Conmutador:  55 56234000 y 442 2381000 + Ext. XXXXX (5 digitos), Red UNAM: Ext. XXXXX (5 digitos)

Áreas de la Administración

La Secretaría administrativa del Instituto de Geociencias cuenta con diversas  áreas para la realización de trámites y servicios para la comunidad del Instituto de Geociencias.

Proyectos CONACyT

 

Responsable: Lic. Carlos Moisés Hernández

Ext: 34107

Correo: proyectosconacyt@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Controlar, organizar y supervisar los Proyectos CONACyT
  • Controlar y supervisar las chequeras CONACyT
  • Fondo Fijo
  • Administrador del SIRF

Presupuesto e Ingresos Extraordinarios

 

Responsable: Lic. Lizbeth Feria Cisneros

Ext: 34106

Correo: presupuesto@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Control de Presupuesto Asignado y Apoyos
  • Control de Asignación Anual
  • Control y Organización de Ingresos Extraordinarios
  • Facturación CFDI´s
  • Apoyo en la Coordinación de Archivo Universitario IGeo

Proyectos PAPIIT

 

Responsable: Adela Gutiérrez

Ext: 34112

Correo: adegura@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Registro y Control de Proyectos PAPIIT/PAPIME
  • Trámite de Gastos por Comisión (Viáticos, Trabajos de Campo, Gtos. de Intercambio)
  • Trámite de pagos a Proveedores Extranjeros

 

Personal de Apoyo

 

Josefína Ordoñez 

Ext: 34109

Correo: josefina@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Registro de Proyectos CONACyT
  • Trámite de Gastos por Comisión (Viáticos, Trabajos de Campo, Gtos. de Intercambio)
  • Trámite de pagos a Proveedores Nacionales y Extranjeros
  • Reembolso
  • Proyectos: 292/2020; 51483/2020; 7351; 321193

 

L.C. Laura Pacheco

Ext: 34108

Correo:: lpacheco@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Registro de Proyectos CONACyT
  • Trámite de Gastos por Comisión (Viáticos, Trabajos de Campo, Gtos. de Intercambio)
  • Trámite de pagos a Proveedores Nacionales y Extranjeros
  • Reembolso
  • Proyectos: 35374; 58547; 263966; 319032
  • Apoyo en el Control de la nomenclatura del Archivo Universitario IGeo-Administración

 

María Juana Cárdenas

Ext: 34108

Correo:

 

 

Descripción de Actividades

  • Digitalización de documentos
  • Apoyo para recabar firmas
  • Apoyo General

Compras

 

Responsable: Rodolfo Hernández

Ext: 34102

Corrreo: rodolfo@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Recepción y trámite de solicitudes de compra.
  • Gestión de altas de Inventario.

Almacén

 

Responsable: Mary Granados

Ext: 34102

Correo: mary@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Control de Papelería
  • Archivo Gastos de Importación

Personal de Apoyo

 

Responsable: Magda Espinoza
Ext: 34102

Correo: magda@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Recepción y trámites de solicitudes de compra
  • Control de Inventarios
  • Elaboración de Resguardos
  • Apoyo en captura de Solicitudes Internas SIC

 

Responsable: Fortuna Irene Vázquez

Ext: 34102

Correo: irene@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Apoyo Secretarial

Apoyo al Personal

 

Responsable: Marta Pereda

Ext: 34110

Correo: mpereda@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Personal Académico y de Confianza
    • Gestionar ante la DGPE   y DGPO los movimientos relacionados con su contratación, Seguro de Vida, Pago de Marcha; así como mantener actualizado su expediente
    • Gestionar ante la DGPR la Entrega de Ropa de Trabajo y/o cambios de tallas y/o dotación
    • Gestionar ante INBURSA y DGPE el servicio de Gastos Médicos Mayores
  • Apoyo en Trámites Generales
    • Prestaciones: Anteojos y Ortopedia
    • Reposición y Resello de Credenciales UNAM
    • Control de la entrega de Nómina
    • Reservación de Hospedaje
    • Compra de Boletos de Avión
  • Personal de Base:
    • Gestionar ante la Unidad de Personal del Campus las incidencias del personal de base asignado al CGEO
    • Apoyo con trámites de Prestaciones de Anteojos y Ortopedia

Vehículos

 

Responsable: Alberto Arévalo

Ext: 34113

Correo: alberto_arevalo@geociencias.unam.mx

Correo vehículos: vehiculos@geociencias.unam.mx

 

Descripción de Actividades

  • Recepción de Solicitudes
  • Control y Agenda de Vehículos
  • Entrega y Recepción de Vehículos
  • Contacto con Talleres Mecánicos
  • Control de Kilometraje
  • Valija Ciudad de México
  • Apoyo a Usuarios
  • Carga de Combustible
  • Compras menores
  • Traslados a Talleres y Lavado de Vehículos

 

Apoyo: Ángel Muñoz Torres

Ext: 34113

Correo: angelmt@geociencias.unam.mx

Correo vehiculos: vehiculos@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Valija y Correspondencia a Querétaro y Cd. de México

Asistente Srio. Admvo.

Responsable: Erika Islas

Ext: 34111

Correo:erikaislas@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Asistir al Secretario Administrativo.
  • Resguardo y control de llaves.
  • Trámite de tarjeta magnética de acceso vehicular.
  • Control de Formatos de Entrada/Salida.
  • Préstamo de herramienta para Prácticas Escolares.
  • Entrega de formato y etiquetas de Recolección de Residuos.

Seguros y Mensajería

Responsable: Asucena Ortega

Ext: 34113

Correo: asucena@geociencias.unam.mx

 

 

Descripción de Actividades

  • Recepción de solicitudes de Seguros.
  • Trámite de Seguros.
  • Coordinarse con Finanzas y Vehículos.
  • Recepción de Valija y mensajería.
  • Trámites ante empresas de Paquetería.
  • Entrega de Valija y Mensajería.
  • Control de Correspondencia.

Servicios Generales

 

Personal de Apoyo:

  • Martín  Ruiz Ochoa
  • Lilian Marcial
  • José Isaac Troncoso
  • Ricardo Rojas
  • Marco Antonio Morales
  • Clara Banda

Descripción de Actividades

  • Realizar los Servicios de Limpieza programados y no programados
  • Apoyar en los servicios de Café y limpieza de las Salas de IGEO
  • Realizar la entrega de correspondencia en GEO y en el Campus